Η έκδοση και χορήγηση βεβαίωσης μονίμου κατοικίας από τις έδρες των Δήμων γίνεται κατ' εφαρμογήν της υπ. αριθμ 28/2018 εγκυκλίου του Υπ. Εσωτερικών για θέματα λειτουργίας του Μητρώου πολιτών μετά την ισχύ του Ν. 4555/2018 ''Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης – Εμβάθυνση της Δημοκρατίας – Ενίσχυση της συμμετοχής κ.λ.π. - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπ. Εσωτερικών και άλλες διατάξεις''.
Σύμφωνα με τη σχετική εγκύκλιο:
- ανακαλείται η εξουσιοδότηση υπογραφής με ''Εντολή Δημάρχου'' των βεβαιώσεων μονίμου κατοικίας από τους Αντιδημάρχους και τους υπαλλήλους των Δημοτικών Ενοτήτων και προς τούτο θα εκδοθούν άμεσα αποφάσεις από τα αρμόδια όργανα του Δήμου
- εφεξής οι βεβαιώσεις μονίμου κατοικίας θα εκδίδονται, για όλες τις Δημοτικές Ενότητες, μόνο από την έδρα του Δήμου.