Μετά το πετυχημένο "1ο Συναπάντεμα Ποντιακών Σωματείων Νομού Κιλκίς", το Σάββατο 2 Απριλίου 2011, στο κλειστό γυμναστήριο Κιλκίς, οι Ποντιακοί Σύλλογοι του νομού αποφάσισαν να συνεχίσουν την συνεργασία τους, με στόχο τη διοργάνωση κοινών εκδηλώσεων και δράσεων και στο μέλλον. Την Τετάρτη 21 Σεπτεμβρίου 2011, στη συνάντηση όλων των Ποντιακών Συλλόγων του Νομού Κιλκίς ορίστηκε πενταμελής ομάδα εργασίας η οποία θα συντονίζει τις δράσεις και τις εκδηλώσεις οι οποίες θα πραγματοποιηθούν.
Την Τετάρτη 28 Σεπτεμβρίου 2011, συνεδρίασε για πρώτη φορά η Πενταμελής ομάδα εργασίας, η οποία αποτελείται από τους:
•    Θανάση Λαβασά (Αργοναύτες Κιλκίς)
•    Άρη Σιδηρόπουλο (Σύλλογος Ποντίων Χέρσου)
•    Κωνσταντίνο Βιλελίδη (Σύλλογος Ποντίων Αξιούπολης)
•    Σάββα Αντωνιάδη (Πολιτιστικός Σύλλογος Φύσκας)
•    Νίκο Αμοιρίδη (Ακρίτες Επταλόφου)