Είχε προηγηθεί η δέσμευση δημοτικού ακινήτου έκτασης πενήντα στρεμμάτων στην περιοχή του Σταυροχωρίου, όπου και θα αναπτυχθούν οι εγκαταστάσεις του καταφυγίου, και η εξασφάλιση της χρηματοδότησης του έργου, με ενέργειες της Δημοτικής Διοίκησης, από το πρόγραμμα ‘’Άργος’’ του Υπουργείου Εσωτερικών, ύψους 655.204,40ευρώ, με την ίδια συμμετοχή του Δήμου να ανέρχεται στο ποσό των 205.604,40ευρώ.
Αντικείμενο της σύμβασης, ειδικότερα, είναι η εκπόνηση μελέτης για την κατασκευή των εγκαταστάσεων καταφυγίου αδέσποτων ζώων για τη φιλοξενία εκατόν είκοσι (120) ζώων, με επιπλέον δέκα (10) κλωβούς απομόνωσης ασθενών ζώων, κτηρίου διοίκησης, εμβαδού 40 τ.μ., χώρου αποδυτηρίου προσωπικού διαχείρισης ασθενών ζώων 10 τ.μ. καθώς και των απαραίτητων επιμέρους διαμορφώσεων του τεμαχίου, ώστε το καταφύγιο να είναι λειτουργικό και επισκέψιμο, σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές.
Οι εξωτερικοί χώροι διαμονής και εκγύμνασης των ζώων θα είναι κατασκευασμένοι με μεταλλική περίφραξη επί μονάδων συρματοκιβωτίων.
Οι μονάδες θα φιλοξενούν από ένα ζώο και θα έχουν κλειστό χώρο 4 τ.μ.. Σε κάθε ζώο αντιστοιχεί επιπλέον εξωτερικός περιφραγμένος χώρος περί τα 4 τ.μ. Οι μονάδες φιλοξενίας θα κατασκευαστούν επί βάσης από μπετόν, με φέροντα οργανισμό τυποποιημένης χαλύβδινης διατομής, με πλαγιοκάλυψη από πάνελ με θερμομόνωση και επιστέγαση από θερμομονωτικά φύλλα, τραπεζοειδούς διατομής (πάνελς). Ανάλογης κατασκευής είναι και το κτήριο διοίκησης, το οποίο θα περιλαμβάνει γραφείο, αποθήκη και χώρους υγιεινής. Στις κατασκευές φιλοξενίας ζώων θα ενσωματωθούν και αποθηκευτικοί χώροι.
Η ΑΝΕΘ – ΑΟΤΑ αναλαμβάνει την ωρίμανση του έργου, μέσω της σύνταξης και θεώρησης των αναγκαίων τεχνικών και υποστηρικτικών τευχών τεχνικών προδιαγραφών, μελετών, φακέλων ΣΑΥ- ΦΑΥ και τευχών δημοπράτησης και για το σκοπό αυτό θα συνεργάζεται με τον Δήμο Κιλκίς, ο οποίος δεσμεύεται να παρέχει κάθε αναγκαία συνδρομή για την ολοκλήρωση των αντικειμένων της σύμβασης.
Η συμβατική δαπάνη της προγραμματικής σύμβασης ανέρχεται στα 142.600ευρώ ενώ
ο χρόνος περαίωσης της μελέτης υπολογίζεται στους δώδεκα μήνες.
Τέλος, Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης, αποτελούμενη από τους δημοτικούς συμβούλους Ανέστη Πογέλη ο οποίος τίθεται επικεφαλής της, Γιώργο Μπαλάσκα και τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο της ΑΝΕΘ ΑΟΤΑ Θωμά Βράνο θα ελέγχει την τήρηση των όρων της σύμβασης.