Στο σχετική επιστολή που υπογράφουν ο πρόεδρος Γιώργος Παρχαρίδης και ο γ.γραμματέας Γιώργος Γεωργιάδης, αναφέρονται τα εξής:
Αξιότιμε κύριε Δήμαρχε, κύριοι Σύμβουλοι,  
Η Παμποντιακή Ομοσπονδία Ελλάδος, φορέας συσπείρωσης 392 σωματείων πανελλαδικά εκφράζοντας και διερμηνεύοντας τις θέσεις και τα συναισθήματα του συνόλου του Ποντιακού Ελληνισμού,  σας καλεί να αποδεχθείτε και μάλιστα ομόφωνα,  ως εισήγησή σας προς το αρμόδιο Υπουργείο Εσωτερικών την ονομασία του τοπικού διαμερίσματος της Νέας Σάντας Κιλκίς,  ως ιστορικής έδρας του νέου δήμου Κιλκίς που προέκυψε με τον νέο νόμο «Καλλικράτης» . Αυτή η πράξη απονέμει δίκαιον προς την μνήμην όλων των  αδικοχαμένων  και ηρωϊκά πεσόντων  του τραγικού ολοκαυτώματος της ιστορικής Σάντας Τραπεζούντος Πόντου κατά την ταραγμένη περίοδο της Γενοκτονίας του Ποντιακού Ελληνισμού από τον Οθωμανικό και Κεμαλικό ρατσισμό 1916-1923. Θεωρούμε ότι αυτό αποτελεί ελάχιστο φόρο τιμής προς τους απογόνους των Ελλήνων,  που σφαγιάστηκαν στο όνομα της Πατρίδος και της Ορθοδοξίας αναπαύοντας εν ειρήνη τις ψυχές των προγόνων.
Η Παμποντιακή Ομοσπονδίας Ελλάδος θεωρώντας δεδομένη την θετική σας εισήγηση  προς τον Υπουργό Εσωτερικών δηλώνει έτοιμη να συμπαρασταθεί τόσο στον Ποντιακό Σύλλογο Νέας Σάντας όσο και σε σας και στο δημοτικό συμβούλιο του Δήμου Κιλκίς για την τελική έκβαση του δίκαιου αιτήματος των συμπατριωτών μας από την ιστορική αυτή κοινότητα .