Οι παραπάνω πρέπει να προσέλθουν στο γραφείο την ημερομηνία που αναγράφεται στο παράρτημα "Α" ανάλογα με το Δημοτικό Διαμέρισμα ή την Κοινότητα όπου φέρονται εγγεγραμμένοι και τις ώρες 9.00 έως 13.00.
Μαζί τους πρέπει να έχουν οπωσδήποτε Δελτίο της Αστυνομικής τους ταυτότητας ή βεβαίωση από το αστυνομικό τμήμα ότι κατέθεσαν δικαιολογητικά για την έκδοση δελτίου ταυτότητας.
Οι πάσχοντες από κάποια σοβαρή βλάβη της υγείας τους ή από αναπηρεία ή οι έχοντες ανάγκη από υψηλό βαθμό διόρθωσης της οπτικής τους οξύτητας λόγω μυωπίας, αστιγματισμού, υπερμετρωπίας κλπ (πάνω από 4 βαθμούς), πρέπει να έχουν μαζί τους ιατρική γνωμάτευση βεβαίωση σχετική με την πάθησή τους.
Οι μη εγγεγραμμένοι σε Μητρώα Αρρένων Δήμου ή Κοινότητας του Νομού Κιλκίς, οι οποίοι διαμένουν στο νομό, να προσέλθουν στο Γραφείο για κατάθεση Δελτίου Απογραφής σύμφωνα με το παράρτημα "Α" και βάση του τόπου διαμονής των, την αντίστοιχη ημερομηνία που υποχρεούνται να προσέλθουν οι εγγεγραμμένοι στα Μητρώα Αρρένων.
Για τους μαθητές οι οποίοι θα χρειαστεί να χάσουν κάποιες ώρες μαθημάτων, δεν θα χορηγείται βεβαίωση για δικαιολόγηση των απουσιών τους. Αυτές θα μπορούν να δικαιολογηθούν με το αποδεικτικό κατάθεσης που θα χορηγεί το Γραφείο στους καταθέσαντες Δελτίο Απογραφής.
Η κατάθεση των Δελτίων Απογραφής είναι υποχρεωτική και μπορεί να γίνει από τους ίδιους τους στρατεύσιμους ή μέσω πληρεξουσίου ή με συστημένη επιστολή επισυνάπτοντας τα προαναφερθέντα δικαιολογητικά. Οι ευρισκόμενοι στο εξωτερικό για οποιοδήποτε λόγο μπορούν να καταθέσουν το ΔΑ με αντιπρόσωπο (κάποιο συγγενικό ή φιλικό πρόσωπο).
Σε όσους δεν προσέλθούν για κατάθεση Δελτίου Απογραφής μέχρι 27 Φεβρουαρίου 2009 επιβάλλεται πρόσθετη στρατιωτική υποχρέωση όπως παρακάτω η οποία μετατρέπεται σε χρηματικό πρόστιμο και εξαγοράζεται.

Πρόγραμμα Παρουσιάσεως
Στρατευσίμων γεννημένων το 1991 (κλάσεως 2012) για κατάθεση ΔΑ γραμμένων στα Μητρώα Αρρένων των παρακάτω Δήμο (κατά Δημοτικό Διαμέρισμα) και Κοινοτήτων.
8.1.2009 Δήμος Κιλκίς, Δ.Δ. Κιλκίς, επώνυμο Α-Ι
9.1.2009 Δήμος Κιλκίς, Δ.Δ. Κιλκίς, επώνυμο Κ-Ν
12.1.2009 Δήμος Κιλκίς, Δ.Δ. Κιλκίς, επώνυμο Ξ-Ω
13.1.2009 Δήμος Κιλκίς, Δ.Δ. Βαπτιστού Καστανέων, Κρηστώνης
14.1.2009, Δήμος Κιλκίς, Δ.Δ. Λειψυδρίου,  Μεγάλης Βρύσης, Μελανθίου
15.1.2009 Δήμος  Κιλκίς, Δ.Δ. Μεσιανού, Σταυροχωρίου, Χωρυγίου
16.1.2009 Δήμος Γαλλικού, Δ.Δ. Γαλλικού, Καμπάνη,  Μανδρών
19.1.2009 Δήμος Γαλλικού, Δ.Δ. Νέας Σάντας, Πεδινού, Χρυσόπετρας
20.1.2009 Δήμος Δοϊράνης, Δ.Δ. Δροσάτου
21.1.2009 Δήμος Δοϊράνης, Δ.Δ. Αμαράντων, Ακρίτα
22.1.2009 Δήμος  Κρουσσών, Δ.Δ. Τερπύλλου, Αγίου Μάρκου, Αναβρυτού
23.12.2009 Δήμος Κρουσσών, Δ.Δ. Αντιγόνειας, Βάθης, Γερακαριού
26.1.2009 Δήμος Κρουσσών, Δ.Δ. Ελληνικού, Επταλόφου, Ευκαρπίας
27.1.2009 Δήμος Κρουσσών, Δ.Δ. Θεοσοσίων, Ισώματος, Κάτω Θεοδωρακίου
28.1.2009 Δήμος  Κρουσσών, Δ.Δ. Κεντρικού, Κοιλαδίου, Κοκκινιάς
29.1.2009 Δήμος Κρουσσών, Δ.Δ. Κορωνούδας, Ποντοκερασιάς, Τριποτάμου, Φύσκας
30.1.2009 Δήμος Μουριών, Δ.Δ. Σταθμού Μουριών, Μουριών
02.2.2009 Δήμος Μουριών Δ.Δ. Αγίας Παρασκευής, Μυριοφύτου
03.2.2009 Δήμος Πικρολίμνης Δ.Δ. Μικροκάμπου, Ανθοφύτου, Μαυρονερίου
04.2.2009 Δήμος Πικρολίμνης, Δ.Δ. Αγιονερίου, Παλαιού Αγιονερίου, Νέου Γυναικοκάστρου, Ξυλοκερατιάς
05.2.2009 Δήμος Πολυκάστρου, Δ.Δ. Πολυκάστρου
06.2.2009 Δήμος Πολυκάστρου, Δ.Δ. Αξιοχωρίου, Άσπρου, Βαφιοχωρίου
09.2.2009 Δήμος Πολυκάστρου, Δ.Δ. Ειρηνικού, Ευζώνων, Κορώνας
10.2.2009 Δήμος Πολυκάστρου, Δ.Δ. Μικρού Δάσους, Πευκοδάσους, Ποντοηράκλειας
11.2.2009 Δήμος Χέρσου, Δ.Δ. Χέρσου, Ηλιόλουστου
12.2.2009 Δήμος Χέρσου, Δ.Δ. Μεγάλης Στέρνας, Πλαγιάς
13.2.2009 Δήμος Αξιούπολης, Δ.Δ. Αξιούπολης
16.2.2009 Δήμος Αξιούπολης, Δ.Δ. Γοργόπης, Ειδομένης, Πλαγίων
17.20.2009 Δήμος Αξιούπολης, Δ.Δ. Ρυζίων, Σκρά, Φανού, Κοινότητα Λιβαδίων
18.2.2009 Δήμος Γουμένισσας, Δ.Δ. Γουμένισσας
19.2.2009  Δήμος Γουμένισσας, Δ.Δ. Γρίβας, Φιλυριάς
20.2.2009 Δήμος Γουμένισσας, Δ.Δ. Κάρπης, Καστανερής, Στάθης
23.2.2009 Δήμος Ευρωπού, Δ.Δ. Ευρωπού
24.2.2009 Δήμος Ευρωπού, Δ.Δ. Αγίου Πέτρου, Μεσιάς
25.2.2009 Δήμος Ευρωπού, Δ.Δ. Πολυπέτρου, Τούμπας
26.2.2009 Κοινότητα Λιβαδίων
27.2.2009 Οι μη καταθέσαντες όλων των Δήμων και  Κοινοτήτων του νομού Κιλκίς.