Σύσκεψη πραγματοποιήθηκε στα Γραφεία της Ιεράς Μητροπόλεως, μετά από πρόσκληση του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου κ. Εμμανουήλ, των φορέων και των αρχών του Νομού, προκειμένου να καταρτισθεί το πρόγραμμα για την επίσκεψη του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου Αθηνών και πάσης Ελλάδος κ.κ. Ιερωνύμου, την 27η και την 28η Νοεμβρίου, για να προεξάρχει στο Πανηγύρι των Πεντεκαίδεκα Μαρτύρων, πολιούχων της πόλεώς μας.
Στην σύσκεψη υπό τον Σεβασμιώτατο Μητροπολίτη συμμετείχαν ο Πρωτοσύγκελος της Ιεράς Μητροπόλεως Αρχιμ. Επιφάνιος Θεοδωρίδης, ο Εφημέριος του Ιερού Ναού Πεντεκαίδεκα Μαρτύρων Πρωτ. Κωνσταντίνος Κουτρής, ο Αντιπεριφερειάρχης Κιλκίς Χρήστος Γκουντενούδης, ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών – Διοικητικών του Δήμου Κιλκίς Κωνσταντίνος Παπαδόπουλος, ο Συνταγματάρχης Βασιλόπουλος Στέργιος Επιτελάρχης της 71ης Α/Μ Ταξιαρχίας Πεζικού «ΠΟΝΤΟΣ» Νέας Σάντας, ο Αστυνομικός Διευθυντής Νομού Κιλκίς Μαντουβάκης Νικόλαος, ο Διοικητής του τμήματος Τροχαίας Κιλκίς Αστυνόμος Α΄ Χαραλαμπίδης Δημήτριος και ο Διοικητής του τμήματος Ασφαλείας Κιλκίς Αστυνόμος Β΄ Σωτηρόπουλος Αθανάσιος.
Μετά από εποικοδομητική συζήτηση και τις προτάσεις που έγιναν από όλους τους φορείς καθώς και το πρωτόκολλο που τηρείται σε επισκέψεις υψηλών προσώπων συμφωνήθηκε να καταρτισθεί το πρόγραμμα από την Ιερά Μητρόπολη και το οποίο θα ανακοινωθεί τις επόμενες ημέρες.